The Academy for Mindful Teaching kişisel verilerin korunması konusuna büyük önem vermektedir. Bu beyan, bu konuyu ne şekilde ele aldığımıza dair açık ve şeffaf bilgi içerir.

1. Kişisel veriler

Gizliliği sağlamak ve kişisel verilerinizi dikkatle ve özenle ele almak için elimizden gelen her şeyi yapmaktayız. Bunun için Genel Veri Yönetmeliği dâhil olmak üzere geçerliliğe sahip olan tüm yasa ve yönetmeliklere uymaktayız.

• Kişisel verilerinizi hangi amaçla tedarik ettiyseniz yalnızca bunun için kullanırız. Bu beyan, kullandığımız maddeleri ve bunları hangi amaçla kullandığımızı içerir.
• Yalnızca tedarik edilen amaç için gerekli olan veriyi kullanırız.
• Gerektiği takdirde kişisel verilerinizi kullanmak için açık rızanızı talep ederiz.
• Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri alırız.
• Tedarik ettiğiniz bilgiler üçüncü taraflarca paylaşmayı gerektirmediği takdirde bundan kaçınırız.
• Verilerinize dair hakkınıza saygı gösterir ve sizi bu konuda bilgilendiririz.

The Academy of Mindful Teaching, kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumludur. Bu beyanı okuduktan sonra herhangi bir sorunuz olursa aşağıda iletişim bilgilerimizi bulabilirsiniz.

1.1 Kişisel verilerin işlenmesi

Müşterilerin ve tedarikçilerin verilerini aşağıdaki gerekçelerle işleme alırız:

• İdari
• Görevlendirme ve davetle ilgili iletişim
• Görev atama ve takip
• Eğitim ve post-akademik gün bilgilendirmesi

Verileri, üzerinde mutabık kalınan görevden ve kayıt formunuzdan alırız.

Yukarıdaki amaçlar için sizden aşağıdaki verileri isteyebiliriz:

• Unvan
• Ad soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Cinsiyet
• Doğum tarihi
• Eğitim durumu
• Meslek
• Çalışma alanı

Verilerinizi anlaşma süresince ya da eğitmen olduğunuz süre zarfında kayıtlı tutar ve yukarıda açıkladığımız şekilde işleme alırız. Bundan sonra yedi yıl daha tamamen idari ve mali gerekçelerle kayıtlı tutarız.

1.2 Bülten başvurularında kişisel verilerin işlenmesi

Bu verileri, çevrim içi olarak bültene üye olan kişilerden elde eder ve etkinliklerimizden haberdar etmek için kullanırız.
Bu amaçla aşağıdaki verileri isteyebiliriz:

• Unvan
• Ad soyad
• E-posta adresi

Kayıtlı olduğunuz süre zarfında verilerinizi depolar ve yukarıdaki amaçlar için kullanırız.

1.3 Üçüncü taraflara tedarik

Bilgileri, yukarıda tanımlanan amaçlarla gerektiği takdirde üçüncü taraflara tebliğ edebiliriz.
Üçüncü tarafları şu sebeplerle kullanabiliriz:

• Mali ilişkilerimizin ve diğer lişkilerimizin idaresi
• Eğitimler ve post-akademik günler organize etmek
• İdari verilerin depolanması

Kişisel verileri yürürlükteki bir anlaşma çerçevesinde güvenliğini sağlamak için gerekli düzenlemeleri yaparak paylaşmak haricinde kesinlikle başka tarafllarla paylaşmayız. Hukuken yasal olmadığı veya gerekli görülmediği sürece başka taraflara aktarmayız (örneğin bir polis soruşturması için verileri paylaşmamız gerekebilir). Yazılı izniniz olduğu takdirde üçüncü taraflarla kişisel verileri paylaşabiliriz.

1.4 Çerezler ve benzer teknoloji

Bu web sitesinde teknik ve işlevsel çerezler kullanırız. Ayrıca kişisel verilerinizin gizliliğini ihlal etmeyecek analitik çerezler de kullanırız. Çerez, web sitesini ilk ziyaretinizde bilgisayarınızda, tabletinizde ya da akıllı telefonunuzda depolanan küçük bir metin dosyasıdır. Kullandığımız çerezler web sitesinin teknik işleyişi ve sizin kullanım kolaylığınız için gereklidir, örneğin tercih ettiğiniz ayarların hatırlanması. Ayrıca bununla web sitemizi en uygun şekle getirebiliriz. Internet tarayıcınızın ayarlarından çerez depolama seçeneğini iptal edebilirsiniz. Bunun yanı sıra, tarayıcı ayarlarınızdan daha önce kaydedilen tüm bilgilerinizi silebilirsiniz.

Amerikan firması Google çerezlerinden biri, “analitik” hizmetimizin bir parçası olarak web sitemiz tarafından yerleştirilir. Bu hizmeti, ziyaretçilerin web sitesini ne şekilde kullandıklarına dair kayıt tutmak ve rapor almak için kullanırız. Google, hukuken zorunlu olduğu takdirde ya da bilgileri Google adına üçüncü tarafların işleme alması hâlinde bu bilgiyi paylaşabilir. Bunun üzerinde söz sahibi değiliz. Elde edilen analitik bilginin Google’ın diğer servisleri için kullanımına izin vermemekteyiz. Google’ın elde ettiği bilgi mümkün olduğunca anonim hâle getirilmektedir.

Sitemizde web sayfalarını öne çıkarmak için (‘beğen’) ya da Facebook ya da Instagram gibi sosyal ağlarda paylaşmak için bazı ikonlar bulunur. Bunlar Facebook ve Instagram kodlarını içerir ve bu sitelere ait çerezleri yerleştirir. Bunu biz kontrol edemeyiz. Lütfen bu sitelerin çerezler aracılığıyla işledikleri veri ile ne yaptıklarını öğrenmek için zaman zaman değişebilen gizlilik beyanınlarını okuyun.

Bu sitelerin topladığı bilgi mümkün olduğunca anonim tutulmaktadır. Bu bilgi Twitter, Facebook, Google ve LinkedIn ile paylaşılmakta ve bu siteler tarafından Amerika’daki sunucularda depolanmaktadır.

Bülten üyelerimize dair veri toplamanın amacı onların okuma ve tıklama davranışlarını anlamaktır. Bu bize kimlerin bülteni açtığını, bunu hangi sıklıkta ve ne zaman yaptığını ve hangi bağlantılara tıkladığını gösterir. Sonuç olarak bültenin indirme süresi ve içeriği onların isteklerine göre düzenlenebilir. Bu amaçla Mailchimp ile bir veri işleme sözleşmesi imzaladık. Veri üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır ve verinin işlenmesi kullanıcı onayına bağlıdır.

1.5 Depolama süresi

Kişisel verileri yalnızca edinilen amaca hizmet ettiği ve kanunlar izin verdiği müddetçe kayıtlı tutmaktayız.

1.6 Güvenlik

Kişisel verilerinizi yasal olmayan kullanımdan korumak adına gerekli önlemleri almış bulunmaktayız. Bu önlemlerden bazıları şunları içerir:

• Bizim adımıza bu verilere erişimi olan kişiler bir gizlilik sözleşmesi imzalar.
• Tüm sistemlerimizde kullanıcı adı ve şifre politikası uygularız.
• Gerektiği takdirde veriyi anonim hâle getirir ve şifreleriz.
• Yedekleme yaparız ve bir sorun olduğunda verileri kurtarabiliriz.
• Güvenlik önlemlerimizi düzenli olarak test eder ve değerlendiririz.
• Çalışanlarımız, kişisel verilerin korunmasının önemi hakkında bilgilendirilmiştir.

1.7 Sizin haklarınız

Kişisel verilerinizi inceleme, düzenleme ya da silme veya bizim tarafımızdan ya da üçüncü taraflar aracılığıyla işlenmemesini talep etme hakkına sahipsiniz. Talebiniz üzerinize, hakkınızda sakladığımız verilerin bir kopyasını size ya da bir başkasına gönderebiliriz. Bu taleplere yanıt vermeden önce sizden kimliğinizi doğrulamanız için bir belge isteyebiliriz.

Kişisel verilerinizi işlememize izin verdiyseniz izninizi herhangi bir zamanda geri çekebilirsiniz.

1.8 Değişiklikler

Bu gizlilik beyanında değişiklik yapma hakkımız saklıdır.

2. Şikâyetler

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili bir şikâyetiniz varsa lütfen derhâl bizimle iletişime geçin. Konuyu biz çözemezsek şikâyetinizi Hollanda veri koruma yetkililerine iletebilirsiniz.

3. Sorular

Gizlilik beyanımız hakkında sorularınız ve yorumlarınız için lütfen bizimle iletişime geçin.

4. İletişim bilgileri

Academy for Mindful Teaching
Haverland 9
3833 CT Leusden
The Netherlands
T: +31 6 41 79 40 28
E: info@elinesnel.com
Gizlilik ile ilgili konularda iletişime geçilecek kişi: Eline Snel